Чи буває впорядкований безлад?

Як неорганізованість може зашкодити вашій кар’єрі, здоров’ю і життю

Якщо ви запізнюєтесь на заплановані зустрічі, бо записали час на якихось папірцях і вже не пам’ятаєте, де вони, часто губите документи або не можете нічого знайти на власному столі через безлад — скоріше за все, ви неорганізовані. А це може серйозно вплинути на вашу професійну репутацію та навіть завадити кар’єрному росту.

Деякі виживають у хаосі

Едуардо Машаду, викладач з управління та командної роботи в Центрі університетської освіти UniArnaldo (Белу-Оризонті, Бразилія), пояснює: так, існують люди, які можуть функціонувати в умовах безладу. «Немає доказів, що це ефективно, але деякі здатні працювати з безліччю відкритих файлів і вікон, бо в них інший тип мислення — не алфавітний, не хронологічний. Вони орієнтуються по-своєму. Але це радше виняток, ніж правило», — каже він.

Ускладнення у спілкуванні

За словами Машаду, неорганізованість також псує стосунки з колегами: «Така людина не встигає за темпом команди. І коли її запрошують на ділову зустріч, вона може потрапити в незручну ситуацію: або забуде важливі дані, або не підготує презентацію. Це безпосередньо пов’язано з відсутністю організованості».

Загроза здоров’ю

Неорганізованість може впливати і на психічне здоров’я. «Люди, які не вміють організовувати свій час, часто хворіють на стрес або вигорання, бо сприймають усе як термінове й важливе. Вони втрачають відчуття пріоритетів, і це виснажує», — зазначає викладач.

Організованість — це основа

Саме тому більшості з нас варто навчитися організації. «Це — база всієї управлінської системи: організація, контроль, керівництво й планування. Ці чотири опори потрібні, щоб ефективно керувати будь-якою справою. І вони важливі не тільки на роботі — добре організоване життя дозволяє не витрачати час на пошуки фото, одягу чи документа», — пояснює Машаду.

З чого почати?

Почніть із простого — створіть список справ. «Візьміть аркуш паперу, ручку й випишіть все, що треба зробити — від банального прийняти душ і приготувати обід до складних завдань. Потім розставте пріоритети. Це допоможе знизити стрес і відчуття, що все треба робити одночасно», — радить експерт.

Корисні додатки

Сьогодні існує багато безкоштовних програм, які допомагають тримати все під контролем. «Спробуйте Monday або Trello — вони синхронізуються з іншими інструментами й дозволяють керувати завданнями дистанційно», — додає він.

Як розділити час

Машаду рекомендує умовно поділити свій день на три частини:

• 33% — на використання цифрових інструментів для роботи й покращення результатів;

• 33% — на підтримку особистих стосунків (дзвінки, зустрічі, розмови);

• 33% — на особисті справи, розвиток і турботу про себе.

«Такий баланс покращує не тільки ефективність, але й якість життя», — підсумовує фахівець.